Gestionnaire en ressources humaines H/F

Date de publication
27/03/2024
Type d'offre
CDD, Fonctionnaire
Lieu d’exercice
Crous Normandie, Boulevard de l'Europe à Rouen

Désignation du poste :  Gestionnaire en ressources humaines H/F

Catégorie : Titulaires C ou ITRF C2 (adjoint en gestion administrative) ou contractuels (CDD 6 mois renouvelable)
Prise de poste :
Poste à pourvoir dès que possible. Poste à temps plein.
Localisation du poste :
Direction des Ressources Humaines du CROUS de Normandie, 135 Boulevard de l’Europe 76.100 ROUEN

Domaine d’activité  : Opérateur « Vie étudiante »

Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles

Activités principales :

  • Information du personnel :
    • Accueil physique et/ou téléphonique du personnel ;
    • Informer et expliquer aux agents et aux encadrants, l’application de la réglementation, et des procédures ;
    • Examiner et répondre aux demandes individuelles sur tout ce qui a trait à la paie et à la carrière
  • Gestion et mise à jour du fichier du personnel :
    • Assurer la constitution et la gestion du dossier individuel des agents (contrôle de la conformité des documents) ;
    • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
    • Organiser la consultation des dossiers par des agents ;
    • Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel ;
    • Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
  • Gestion des paies :
    • Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de la paye ;
    • Préparer et suivre le calcul de la paye ;
    • Procéder au contrôle de la paye avant édition définitive ;
    • Suivre avec avec l’agence comptable la liquidation de la paye ;
    • Répondre aux demandes de l’agence comptable
    • Résoudre les problèmes rencontrés lors de la liquidation et en informer l’agence comptable ;
    • Respecter les échéanciers de paie ;
    • Assurer l’envoi des bulletins de salaire à l’ensemble du personnel ;
    • Communiquer les informations nécessaires pour les déclarations et le règlement des charges sociales, des ARE et des IJSS, dans le respect des délais impartis ;
    • Élaborer les attestations Pôle emploi pour les agents non titulaires dont les contrats sont arrivés à terme
    • Préparer la bascule vers le nouveau logiciel de paie (RenoiRH).
  • Secrétariat classique :
    • Traiter le courrier entrant, les courriers électroniques et appels téléphoniques ;
    •  Rédiger et diffuser le courrier, mettre sous pli et transmettre les bulletins de salaire, distribution des chèques cadeaux,

Qualités requises :

  • Savoir :
    Intégrer les données nouvelles de la carrière en assurant la cohérence ;
    Planifier.
  • Savoir-faire :
    Respecter l’application des textes ;
    Respecter le calendrier du train de paie
    Maîtriser l’outil informatique.
  • Savoir-être :
    Savoir faire preuve de confidentialité ;
    Travailler en réseau ;
    Travailler en équipe,
    Expliquer et transmettre les informations utiles et fiables ;
    Faire preuve de pédagogie, adapter son message au public, s’exprimer de manière claire
    Créer des liens avec les institutions.
    Savoir entretenir des relations directes avec les services internes et externes
  • Participe à l’activité du service en cas de besoin
  • Expérience dans un poste similaire exigée.

Modalités de candidature :

Pour toute information pratique relative au poste, à l’organisation du service et aux modalités de travail, vous pouvez contacter Madame Hadjria FATMI, Directrice des ressources humaines et de la formation par mail : hadjria.fatmi@crous-normandie.fr

Les candidatures seront transmises par la voie hiérarchique, avec CV et lettre de motivation, avant le 15 avril 2024 à l’attention de Mme FATMI, Direction des Ressources Humaines, 135 Boulevard de l’Europe 76 100 ROUEN, courriel : hadjria.fatmi@crous-normandie.fr  et de Mme Tourneur, adjointe DRH, caroline.tourneur@crous-normandie.fr caroline.tourneur@crous-normandie.fr