COMPTABLE – Responsable régies et recouvrement H/F

Titulaires et contractuels
Poste temps plein à pourvoir : le 1/10/2025

Environnement : 

Au cœur de la vie étudiante, le Crous Normandie est un établissement public administratif qui met en œuvre de nombreux dispositifs pour aider et soutenir tous les étudiants de Normandie.
Le Crous Normandie, c’est une offre d’hébergement de qualité et diversifiée représentant 10 464 lits (chambres, studios, T1, T2, T3). Dans chacune des résidences, outre des espaces en libre accès de coworking, de nombreux espaces de détente et bien-être sont ouverts aux étudiants (salles de sports, guitares en libre accès, salles de musique, etc.). De nombreux aménagements extérieurs ont également été installés, contribuant au bien vivre des étudiants.
En restauration, le Crous dispose de 45 points de restauration répartis dans 10 villes, proposant une offre de restauration saine et durable, équilibrée avec de nombreux plats faits maison. Des espaces de ventes à emporter complètent la restauration assise, permettant un large éventail de choix. Bien évidemment soucieux de la transition écologique mais aussi des évolutions dans les gouts des étudiants, le Crous propose tous les jours une offre végétarienne.
En matière d’accompagnement social, ce sont près de 100 millions € de bourses qui sont, chaque année, versées aux étudiants, et notre service social vient très largement compléter ce dispositif de soutien auprès des étudiants.
Et tout au long de l’année, le Crous Normandie propose de nombreuses animations culturelles, festives, sportives, ouvertes à tous les étudiants en résidences ou dans des espaces dédiés favorisant le lien social entre étudiants.

Au sein du Crous Normandie, plus de 750 personnels accompagnent les étudiants pour faciliter leurs conditions d’études et de réussite. Le Crous Normandie fait partie d’un réseau unique en France, composé de 26 Crous répartis sur l’ensemble du territoire.

Effectifs : 750
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante »
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles
Poste : Gestionnaire achats, marchés publics et finances H/F

Description :

Missions du poste :

• Assurer et coordonner le suivi des opérations de régie et recouvrement des créances contentieuses

Activités principales :

• Coordination des activités des pôles « recettes propres » et recouvrement
• Conseil et formation des collègues de l’agence comptable
• Référent des régisseurs et des mandataires
• Vérification et comptabilisation des opérations de régies d’avances et de recettes et des sites distants
• Réception et traitement des écritures de fin de mois dans ORION
• Suivi des encaissements pour les régies de recettes
• Suivi des décaissements pour les régies d’avances
• Rapprochement avec les titres de recettes
• Régularisation des DAO
• Lettrage des comptes et vérification des soldes
• Recouvrement des créances contentieuses
• Création des dossiers contentieux dans le logiciel Mars
• Mise en place et suivi des poursuites et des échéanciers
• Lettrage des encaissements dans les comptes 416 sur ORION et enregistrement dans les dossiers MARS
• Organisation des suppressions de régies
• Conseil et formation des collègues de l’agence comptable, des régisseurs, des directeurs de sites
• Contacts avec la DSI et la DRFIP
• Rédaction des procédures comptables d’encaissements et décaissements quotidiennes

Activités secondaires :

• Suivi de la subrogation
• Contrôles mensuels de la paye en appui de la responsable paye
• Contrôles des régies sur place
• Formation des personnels des régisseurs au logiciel ATLAS

Activités en cas de suppléance :

• Prise en charge de la paye
• Polyvalence sur tous les postes de l’agence comptable

Qualités requises :